5 Tipps zur Wahl der Unterkunft bei deinem nächsten Yoga-Retreat

Abseits von Yoga, deinem Programm oder deinem Marketing für dein Retreat ist natürlich die Wahl der Unterkunft essenziell. 
Nicht nur entscheiden sich viele TeilnehmerInnen, ob sie das Retreat buchen, anhand der Unterkunft und des Ortes, sondern oft führen schlechte Konditionen und grobe Unstimmigkeiten zu vielen Sorgen und schlechter Laune vor Ort.

Damit deine nächste Reise frei von Stolpersteinen ist, sind hier fünf Punkte, die du bei deiner Unterkunftswahl beachten solltest.

Location

Yoga-Retreats zeichnen sich oft durch ihre naturnahe, abgelegene Lage fernab des Großstadttrubels aus, um absolute Entspannung zu gewährleisten.

Es wird nur problematisch, wenn diese Abgelegenheit zu einem logistischen Problem wird und deine TeilnehmerInnen über mehrere Stunden und unterschiedliche Transportmittel anreisen müssen. 
Je leichter und günstiger die Anreise für deine TeilnehmerInnen ist, desto attraktiver wird natürlich auch dein Retreat. Dennoch sollte man bei der Auswahl der Unterkunft darauf achten, dass der Ort  zur Erholung einlädt.

Falls es trotzdem einmal vorkommt, dass die Unterkunft etwas isolierter ist, solltest du dafür sorgen, dass du möglichst viele Informationen und Anreisedetails deinen Yogis anbietest.

Am besten wäre es natürlich, wenn der Transport im Preis inkludiert wäre. Somit nimmst du deinen TeilnehmerInnen diese Sorge ab.
ACHTUNG: Pauschalreisegesetz

 Zeitfenster

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Planung eines Retreats ist die Frage „wann“!
Der Sommer ist die Hochsaison für die meisten Retreats, und begehrte Unterkünfte sind teilweise schon Jahre im Voraus ausgebucht.Trotzdem lohnt es sich oft, gerade zu diesem Höhepunkt selbst ein Retreat zu veranstalten, da die meisten TeilnehmerInnen sich bereits frei genommen haben.

Mehr Informationen darüber, wann die meisten Retreats angeboten werden, findest du in unserem letzten Retreat-Report.

Damit du nicht auf durchschnittliche Seminarunterkünfte ausweichen musst, empfehlen wir, etwa 8-12 Monate vor Beginn des Retreats die passende Unterkunft zu kontaktieren, besonders während der Hochsaison.

Des Weiteren assoziieren viele Menschen bestimmte Jahreszeiten oft mit bestimmten Aktivitäten. Wenn du zum Beispiel im Sommer ein Yoga-Retreat in Italien anbietest, erwarten viele TeilnehmerInnen auch Zugang zum Strand oder zumindest zu einem Pool. Somit ist die Erfüllung dieser Erwartungen auch sehr wichtig.

Verpflegung

Für die meisten Retreat-Unterkünfte ist eine rein vegane Verpflegung oder zumindest eine vegane Alternative mittlerweile Standard. Trotzdem sollte man sicherheitshalber nachfragen, da dieser Aspekt oft zu großer Frustration führen kann. 

Es kann auch in kleineren Unterkünften oder Apartments vorkommen, dass man selbst für die Verpflegung sorgen muss. 
Oftmals können die Unterkünfte jedoch einen guten Koch oder eine gute Köchin empfehlen, falls das Kochen in der Gruppe keine Option ist.

Medienmaterial (Media Kit)

Ein Aspekt, der oft vergessen wird, ist, dass passende Bilder und Medienmaterial oft entscheidend für das erfolgreiche bewerben eines Retreats sind. Besonders bei der Urlaubsbuchung möchten sich potenzielle TeilnehmerInnen ein genaues Bild von den Zimmern und der Unterkunft machen. Daher sind qualitativ hochwertige Bilder ausschlaggebend. 

Es zahlt sich auch oft aus, selbst Bilder vor Ort zu machen, insbesondere wenn man plant, auch in Zukunft Retreats in der Unterkunft zu veranstalten. 

Immer öfter bieten Unterkünfte bereits einen geteilten Ordner mit passenden Fotos an, hier einfach direkt nachfragen.

Konditionen

Schlussendlich zu den Konditionen und warum das Traumhotel wahrscheinlich trotzdem nur ein Traum bleibt. Abgesehen vom offensichtlichen Preis gibt es hier eine ganze Reihe von Punkten, die man beachten sollte.

Zum einen, bis wann man kostenfrei zurücktreten darf, und zum anderen, wann und wie hoch die Anzahlungen sind.
Grundsätzlich gibt es keinen genauen Richtwert, bis wann man kostenfrei zurücktreten kann.
Aber nur selten ist es möglich, im vorletzten oder letzten Monat vor Reiseantritt kostenfrei zu stornieren.

Eine Anzahlung um die 20% ist üblich bei der Reservierung der Unterkunft und dann erfolgt eine Restzahlung etwa 1,5 Monate vor Reiseantritt.

Oftmals spielt jedoch Verhandlungsgeschick hier auch eine wichtige Rolle. Wenn man den Unterkünften regelmäßige Updates zur Buchungssituation schickt und allgemein transparent ist, kommen diese einem oft entgegen mit flexibleren Zahlungskonditionen.

Wir helfen gerne weiter!
 

Als Veranstalter für Yoga Retreats haben wir bereits mehrere Partnerunterkünfte, von denen wir wissen, dass sie für dein nächstes Yoga Retreat perfekt geeignet sind. Deshalb kontaktiere uns für passende Unterkunftsvorschläge zu den besten Konditionen.